Absentie
Absentie van leerlingen (ziekte, doktersbezoek, orthodontist, etc.) melden ouders via Magister of de Magister-app (inloggen met het ouderaccount). Leerlingen dienen in ieder geval vóór aanvang van hun eerste lesuur afgemeld te zijn. Zo kunnen wij de presentie vergelijken met de afmeldingen en bij onverklaarbare absentie actie ondernemen. Leerlingen die in de loop van de schooldag ziek naar huis moeten, melden zich altijd bij de receptie. Daar nemen zij telefonisch contact op met (één van) hun ouders. Het is aan de ouders om samen met de receptionist te beoordelen of de leerling niet meer in staat is om de lessen te volgen. De receptie laat de leerling vervolgens een briefje invullen en noteert de absentie in Magister. Een zieke leerling gaat dus nooit zomaar in de loop van de schooldag naar huis zonder zich te hebben gemeld bij de receptie. Als de leerling weer naar school komt, melden ouders hem of haar via Magister of de Magister-app beter.
Monitoring verzuim
Om het ziekteverzuim van onze leerlingen goed te kunnen volgen, maken wij gebruik van de MAZL-aanpak (Meer Aandacht voor Ziekgemelde Leerlingen). Binnen deze aanpak gelden de volgende signaleringscriteria:
• 4 ziekmeldingen binnen 12 weken;
• 7 aaneengesloten dagen ziek.
Wanneer een leerling aan één van deze signaleringscriteria voldoet, stuurt de absentenadministratie een e-mail naar de mentor met het verzoek contact op te nemen met de ouders om de reden van het ziekteverzuim te bespreken.
Als de school ondersteuning kan bieden om het ziekteverzuim terug te dringen, kan de leerling worden aangemeld bij de schoolarts.
Mondeling via de absentenmelder vóór 9.00 uur. Tel: 024-3820462 Leerlingen die in de loop van de schooldag ziek naar huis moeten, melden zich altijd bij de receptie. Daar nemen zij telefonisch contact op met (een van) hun ouders. Het is aan de ouders om te beoordelen of de leerling niet meer in staat is om nog lessen te volgen. De receptie laat de leerling vervolgens een briefje invullen en noteert de absentie in Magister. Een zieke leerling gaat dus nooit zomaar in de loop van de schooldag huiswaarts zonder zich te hebben gemeld bij de receptie. Leerlingen van klas 7 en 8 vertrekken niet eerder dan dat het contact met thuis ook daadwerkelijk heeft plaatsgevonden!
Doorgeven vóór 09:00 uur via Magister of de Magister-app (inloggen met het ouderaccount).
Leerlingen die in de loop van de schooldag ziek naar huis moeten, melden zich altijd bij de receptie. Daar nemen zij telefonisch contact op met (een van) hun ouders. Het is aan de ouders om samen met de receptionist te beoordelen of de leerling niet meer in staat is om de lessen te volgen. De receptie laat de leerling vervolgens een briefje invullen en noteert de absentie in Magister. Een zieke leerling gaat dus nooit zomaar in de loop van de schooldag naar huis zonder zich te hebben gemeld bij de receptie.
Als de leerling weer naar school komt, melden ouders hem of haar via Magister of de Magister-app beter.
Absentie vanwege een bezoek aan de huisarts, tandarts, orthodontist, psycholoog of een andere zorgverlener melden ouders via Magister of de Magister-app (inloggen met het ouderaccount). Leerlingen dienen in ieder geval vóór aanvang van hun eerste lesuur afgemeld te zijn. Medische afspraken kunnen door ouders ook voor meerdere data in de toekomst in Magister worden geregistreerd.
Te laat voor een les?
– melden bij de receptie;
– leerlingpas tonen;
– briefje meenemen.
– snel naar de les.
Te laat komen is verzuim en wordt altijd geregistreerd.
Te laat komen hoeft niet door ouders te worden gemeld, behalve wanneer sprake is van een medische afspraak.
Pas bij de derde keer te laat volgt een maatregel: corvee van 08:15-08:40 uur (of een half uur vóór de eerste les van de dag).
Wie van ver komt, kan het corvee na de laatste les uitvoeren.
Voor zevendeklassers geldt deze corveemaatregel pas na de herfstvakantie.
Aanvragen voor verlof in verband met open dagen, meeloopdagen, selectiedagen, intakegesprekken of audities bij een vervolgopleiding moeten door de leerling minimaal één week van tevoren worden ingediend bij één van de decanen.
De decaan kan uitsluitend toestemming geven wanneer door de activiteit geen schoolexamenonderdelen worden gemist.
De leerling richt zich per e-mail tot de decaan met de volgende informatie:
Wanneer de decaan toestemming verleent, brengt deze ook de absentenadministratie op de hoogte.
Decanen mavo/havo/vwo: Mw. Fenna van Coolwijk en dhr. Jop Meij decaan@kgcnijmegen.nl
Verlof voor één dag
Ouders kunnen dit zelf in Magister aanvragen. Het betreft verlof vanwege:
Ouders doen in Magister een aanvraag voor bijzonder verlof. De absentenadministratie bekijkt de aanvraag en beoordeelt deze. Als bijzonder verlof niet kan worden goedgekeurd, dan wordt er contact met ouders opgenomen.
Verlof voor meerdere schooldagen
Dit dient te allen tijde en ruim van tevoren (richtlijn: 6 schoolweken) te worden aangevraagd bij de rector. Dit kan door het aanvraagformulier verlof in te vullen en op te sturen naar mevrouw Van Dieten: j.vandieten@kgcnijmegen.nl.
Pas na toestemming is deze absentie geoorloofd.
De volgende situaties zijn géén reden voor verlof:
Bureau Leerplicht van de gemeente Nijmegen geeft daarnaast de volgende waarschuwing over zogenoemd luxeverzuim. Alle kinderen in Nederland hebben recht op onderwijs. Leerplichtige kinderen mogen daarom buiten de schoolvakanties niet zomaar wegblijven van school. Toch gebeurt het nog regelmatig dat ouders/verzorgers hun kinderen van school houden om bijvoorbeeld eerder op vakantie te gaan. Dit noemen we luxeverzuim. Gaat u zonder toestemming (deels) buiten de schoolvakanties met uw kind op vakantie, dan kan de leerplichtambtenaar direct een proces-verbaal opmaken.
